ALMASERVICE SAS
INTRODUCCIÓN
ALMASERVICE SAS, identificada con NIT 900582792, consciente de la importancia de los datos personales y comprometida con su protección, establece esta política ampliada para reafirmar su compromiso con el respeto a la privacidad y el manejo adecuado de los datos personales bajo su custodia, acorde con las disposiciones de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, así como con normativas internacionales pertinentes, en caso de aplicar.
ALCANCE
Esta política se aplica a todos los datos personales registrados en bases de datos de ALMASERVICE SAS, que sean tratados por ella directamente o a través de terceros.
PRINCIPIOS RECTORES
Además de los principios ya mencionados, ALMASERVICE SAS se rige por:
- Responsabilidad demostrada: Compromiso con la adopción de medidas internas y externas para demostrar el cumplimiento de las políticas de protección de datos.
- Principio de no discriminación: Asegurar que el tratamiento de los datos personales se realice de manera que no se genere discriminación hacia los titulares.
DERECHOS AMPLIADOS DE LOS TITULARES
Derecho a ser informado sobre la recopilación de sus datos personales de manera clara, precisa y previa al tratamiento.
Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos, incluidos fines comerciales, publicitarios o de investigación de mercado.
DEBERES AMPLIADOS DE ALMASERVICE SAS
Implementar mecanismos seguros y eficaces para la recepción y gestión de peticiones, consultas y reclamos por parte de los titulares de datos.
Realizar auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento de esta política y la normatividad aplicable.
Formar y capacitar de manera continua a los empleados sobre la importancia del manejo adecuado de los datos personales y la protección de la privacidad.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
ALMASERVICE SAS se compromete a implementar las medidas técnicas, físicas y administrativas necesarias para proteger los datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Esto incluye protocolos de seguridad para el manejo de la información en medios digitales y físicos, así como en la transmisión de datos.
TRATAMIENTO Y FINALIDADES ESPECÍFICAS
Descripción detallada de las finalidades específicas del tratamiento de datos personales, incluyendo gestión de recursos humanos, mercadeo, seguridad de la información, entre otros.
Uso de datos personales en plataformas digitales y redes sociales, garantizando la privacidad y el consentimiento explícito de los titulares para su uso en estos medios.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
En caso de que ALMASERVICE SAS requiera transferir datos personales internacionalmente, se compromete a hacerlo respetando las disposiciones legales aplicables, asegurando niveles adecuados de protección y cumpliendo con los requisitos de transferencia internacional establecidos por la normatividad colombiana y los tratados internacionales pertinentes.
PROCEDIMIENTOS PARA EJERCICIO DE DERECHOS
Detallaremos los procedimientos para que los titulares puedan ejercer sus derechos de manera efectiva, incluyendo los canales de comunicación, tiempos de respuesta y los formatos o medios a través de los cuales pueden hacerlo.
RESPONSABILIDAD Y VIGILANCIA
Designación de un oficial de protección de datos personales o responsable del tratamiento, quien se encargará de supervisar el cumplimiento de esta política, ser punto de contacto para los titulares de datos y coordinar las acciones necesarias para garantizar la protección de los datos personales.
VIGENCIA Y ACTUALIZACIONES
Esta política es efectiva desde su publicación y será revisada y actualizada periódicamente para reflejar cambios en las prácticas de tratamiento de datos de ALMASERVICE SAS o en la normatividad aplicable. Los cambios significativos serán comunicados a los titulares de datos.
CONTACTO
Para cualquier consulta, solicitud o reclamo relacionado con el tratamiento de sus datos personales, los titulares pueden contactar a ALMASERVICE SAS a través de: Jaime Almeciga al correo: info@almacervice.com